社用携帯返却 [ しゃようけいたいへんきゃく ]
用語解説
社用携帯返却とは、退職や雇用契約の終了に伴い、会社から業務用として貸与されていた携帯電話やスマートフォンを会社へ返却する手続きを指す。
社用携帯は会社の資産であり、業務連絡や顧客対応などに使用されるため、退職時には原則として返却が求められる。
社用携帯には、顧客の連絡先、業務メール、社内チャット、業務アプリなど、機密性の高い情報が保存されていることが多い。
そのため、返却の遅れや不適切な取り扱いは、情報漏えいやトラブルにつながるおそれがある。
【社用携帯返却の一般的なタイミング】
通常は最終出勤日に直接返却するが、在宅勤務や緊急退職などで出社ができない場合には、郵送での返却が認められることもある。
その際は、会社の指示に従い、追跡可能な配送方法を利用することが望ましい。
【返却時の注意点】
・SIMカードや充電器などの付属品も含めて返却する
・私的に保存したデータや写真は事前に削除する
・会社の指示がない限り、自己判断で初期化を行わない
社用携帯を紛失した場合や、故意・重過失による破損があった場合には、会社から弁償や修理費用を請求される可能性がある。
ただし、通常使用の範囲内での故障については、必ずしも労働者が全額負担するとは限らない。
社用携帯返却は、退職後のトラブルを防ぐために重要な手続きの一つである。
返却方法や期限を事前に確認し、記録を残しながら対応することで、円滑な退職手続きを進めることができる。
