退職手続 [ たいしょくてつづき ]

用語解説

退職手続とは、労働者が会社を退職する際に行う一連の事務的・法的な手続きを指す。
退職の意思表示から始まり、必要書類の提出や貸与物の返却、各種証明書の受け取りまでを含む。

退職手続の第一段階は、退職の意思を会社に伝えることである。
口頭での意思表示でも法的には有効だが、後日のトラブルを防ぐため、退職届など書面で提出することが一般的である。

【主な退職手続の流れ】

・退職意思の表明（口頭または書面）
・退職日の確定、最終出勤日の調整
・有給休暇の消化や欠勤扱いの確認
・貸与物（社員証、制服、PCなど）の返却

退職後には、雇用保険や年金、健康保険などの手続きに必要な書類を受け取る必要がある。
具体的には、離職票、雇用保険被保険者証、源泉徴収票、退職証明書などが挙げられる。

これらの書類は、失業給付の申請や転職先での手続きに使用されるため、未受領のまま放置すると不利益が生じるおそれがある。
会社からの送付が遅れている場合は、早めに連絡し、郵送対応を求めることが望ましい。

即日退職や退職代行を利用した場合でも、退職手続自体が不要になるわけではない。
出社せずに退職する場合でも、書類のやり取りや貸与物返却は、郵送などで対応することが可能である。

退職手続は煩雑に感じやすいが、一つひとつ確認しながら進めることで円滑に完了させることができる。
不明点やトラブルがある場合は、労働基準監督署や専門家に相談することで、安心して次のステップへ進むことができる。