社員証返却 [ しゃいんしょうへんきゃく ]
用語解説
社員証返却とは、退職や雇用契約終了に伴い、会社から貸与されていた社員証を会社へ返却する手続きを指す。
社員証は、入退室管理や本人確認のために使用される重要な会社資産であり、退職時には原則として返却が求められる。
社員証には、氏名や社員番号、顔写真などの個人情報が含まれていることが多く、情報セキュリティの観点からも適切な管理が必要である。
そのため、退職後も社員証を所持し続けることは、不正利用や情報漏えいのリスクにつながる可能性がある。
【社員証返却が求められる主なタイミング】
通常は最終出勤日に返却するケースが多いが、体調不良や緊急退職などで出社できない場合には、郵送による返却が行われることもある。
その際は、簡易書留や追跡可能な方法で送付することが望ましい。
【社員証返却時の注意点】
・返却方法や期限を会社に確認する
・郵送の場合は返却記録を残す
・紛失している場合は速やかに報告する
社員証を紛失した場合、会社から再発行費用や弁償を求められることがある。
ただし、就業規則に定めがない場合や過度な請求については、必ずしも応じる必要がないケースもある。
社員証返却は、退職手続きの中でも比較的見落とされやすいが重要な対応である。
不要なトラブルを避けるためにも、返却時期や方法を確認し、確実に対応することが大切である。
