退職願 [ たいしょくねがい ]

用語解説

退職願とは、労働者が会社に対して「退職したい」という意思を申し出るための文書であり、正式な退職手続きの第一段階として提出されることが多い。
退職願はあくまで“願い出”であり、会社側に承認されることで退職手続きが進む。そのため、提出後であっても会社の承認前であれば撤回が可能な点が特徴である。
文面はシンプルで、「一身上の都合により退職したく、ここにお願い申し上げます」というような定型表現が広く用いられている。

退職願とよく比較される書類として退職届がある。
退職届が「退職を確定させる通知」であり、提出後の撤回が原則認められないのに対し、退職願は相談・申し出として扱われ、会社側とのやり取りを経て退職時期や条件を調整する余地が残されている。
この違いは実務上非常に重要であり、円滑に職場を離れるためのプロセスとして、まず退職願を出して話し合い、その後に退職届を提出する流れを採用する企業も多い。

退職願の提出タイミングについては、就業規則が優先される。一般的には退職希望日の1ヶ月前、または2週間以上前に申し出る必要があるが、職種や会社の体制によって異なる場合がある。民法上は、期間の定めのない雇用契約なら2週間前の申し出で退職が可能とされているが、実際には業務引き継ぎや人員配置の関係から、会社規定に沿って提出する方がトラブルなく進む。

退職願は書面で提出することが基本だが、近年ではメールや電子システムで受け付ける企業もある。
ただし、書面として残る方が会社側も従業員側も後の確認が容易で、形式的なトラブルを防ぐことができる。
提出後は、上司との面談や業務引き継ぎのスケジュール調整など、退職に向けた具体的な話し合いが進むことが一般的である。

退職願は、労働者が円滑に退職するための重要なステップであり、会社とのコミュニケーションを円滑に行いながら、適切な時期と形式で提出することがスムーズな退職につながる。