退職証明書 [ たいしょくしょうめいしょ ]

用語解説

退職証明書とは、労働者が会社を退職した事実を証明するために、会社が発行する書類を指す。
労働基準法第22条に基づき、労働者から請求があった場合、会社は原則として退職証明書を発行しなければならない。

退職証明書には、退職年月日や在職期間、業務内容など、法律で定められた事項を記載することができる。
一方で、労働者が希望しない事項については記載してはならず、退職理由についても、請求がない限り記載する義務はない。

・使用期間（在職期間）
・業務の種類（職種）
・地位（役職）
・賃金の額
・退職の事実および退職年月日

退職証明書は、転職先への提出や、各種手続きで退職の事実を証明する必要がある場合に利用されることが多い。
特に、早期の再就職や、雇用保険・行政手続きにおいて、書類として求められるケースがある。

会社が退職証明書の発行を拒否したり、虚偽の内容を記載した場合は、労働基準法違反となる可能性がある。
また、退職理由について事実と異なる内容を記載されると、転職活動に不利益が生じるおそれがあるため注意が必要である。

即日退職や退職代行を利用した場合であっても、退職証明書の発行義務は変わらない。
出社せずに退職した場合でも、郵送での請求や受け取りが可能である。

退職証明書は、労働者の権利として請求できる正式な書類である。
必要な場合は、内容を具体的に指定したうえで請求し、不当な記載や拒否があれば、労働基準監督署などに相談することが重要である。

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