みなし残業代 [ みなしざんぎょうだい ]
用語解説
みなし残業代とは、あらかじめ一定時間分の時間外労働(残業)を想定し、その分の割増賃金を基本給や手当として給与に含めて支払う制度を指す。
「固定残業代」「定額残業代」などと呼ばれることもあり、多くの企業で採用されている賃金制度の一つである。
みなし残業代制度自体は違法ではないが、適切な運用がされていない場合、労働基準法違反となる可能性がある。
特に、残業代がいくら含まれているのかが明確でない場合や、実際の残業時間が想定時間を超えているにもかかわらず追加支払いがない場合は問題となる。
【みなし残業代が有効と認められるための要件】
・基本給とみなし残業代が明確に区分されていること
・何時間分の残業代が含まれているかが明示されていること
・みなし時間を超えた残業に対して、別途残業代が支払われること
例えば「月給30万円(うちみなし残業代5万円/30時間分)」のように、内訳が明確である必要がある。
単に「残業代込み」「固定給」とだけ記載されている場合は、無効と判断される可能性が高い。
みなし残業代制度が適切に運用されていない場合、未払い残業代として請求できる可能性がある。
過去に遡って請求できる期間には上限があるため、早めに勤務実態や給与明細を確認することが重要である。
また、みなし残業代があるからといって、無制限に残業を命じてよいわけではない。
長時間労働が常態化している場合は、36協定や残業時間の上限規制との関係も問題となる。
みなし残業代は、給与体系や労働時間管理に深く関わる制度である。
就業規則や雇用契約書を確認し、自身の残業代が正しく支払われているかを理解しておくことが重要である。
