在宅勤務規程 [ ざいたくきんむきてい ]

用語解説

在宅勤務規程とは、労働者が自宅など会社以外の場所で業務を行う「在宅勤務（テレワーク）」について、会社が定めるルールや運用基準をまとめた社内規程である。
勤務方法や労働時間の管理、情報セキュリティ、費用負担などを明確にする目的で設けられる。

在宅勤務は柔軟な働き方を可能にする一方、労働時間の把握や業務指示の範囲が不明確になりやすい。
そのため、在宅勤務規程では、通常勤務と同様に労務管理を適切に行うための取り決めが重要となる。

【在宅勤務規程に定められる主な内容】

・在宅勤務の対象者および申請・承認手続き
・始業・終業時刻、休憩時間の取り扱い
・業務報告や連絡方法
・通信費や光熱費、備品の費用負担

また、在宅勤務では情報漏えいやセキュリティリスクが高まるため、規程内で厳格なルールが設けられることが多い。
業務データの持ち出し禁止、私用端末の使用制限、第三者の立ち入り防止などが代表的な例である。

在宅勤務規程が整備されていない場合、長時間労働やサービス残業が発生しやすくなる。
労働時間の自己申告制が形骸化すると、適正な残業管理が行われず、労働者の負担が増大するおそれがある。

【退職・トラブル時の注意点】

・在宅勤務中の労災の取り扱いを確認する
・業務用機器やデータの返却・削除方法を明確にする
・在宅勤務実績が勤怠記録に正しく反映されているか確認する

在宅勤務規程は、働き方の自由度と労働者保護のバランスを取るための重要なルールである。
在宅勤務を行う際は、内容を十分に理解し、疑問点があれば事前に会社へ確認することが大切である。