勤怠記録 [ きんたいきろく ]

用語解説

勤怠記録とは、労働者の出勤日、退勤時刻、労働時間、休憩時間、残業時間、休日労働などを記録したデータや書類を指す。
企業が労働時間を適正に管理するための基礎資料であり、労働基準法に基づき作成・保存が求められている。

勤怠記録の管理方法には、タイムカード、ICカード、パソコンやスマートフォンによる打刻、システム入力などがある。
形式はさまざまであっても、実際の労働実態を正確に反映していることが重要とされる。

【勤怠記録に含まれる主な項目】

・出勤時刻および退勤時刻
・休憩時間の開始・終了
・時間外労働、深夜残業、休日労働の時間
・欠勤、遅刻、早退、有給休暇の取得状況

勤怠記録は、残業代や割増賃金の算定、労災申請、未払い賃金の請求などにおいて重要な証拠となる。
会社が実際の労働時間より短く記録している場合、いわゆる「サービス残業」が発生している可能性がある。

【勤怠記録に関するトラブル例】

・実際に働いた時間より短く修正されている
・残業の打刻を認めてもらえない
・自己申告制だが申告すると注意や圧力を受ける
・退職後に勤怠データを開示してもらえない

勤怠記録は会社が管理するものだが、労働者自身もメモやメール履歴、業務ログなどを保管しておくことが望ましい。
これらは証拠保全として有効であり、万が一の紛争時に自分を守る材料となる。

適切な勤怠記録の管理は、長時間労働や過労を防ぎ、労働者の健康を守るための基本である。
不自然な修正や不明点がある場合は、早めに確認し、必要に応じて専門家へ相談することが大切である。